フォルダーを使用してアイテムの分類と共有ができます。フォルダー一覧は Coconut Grid タブのサイドバーに表示され、フォルダーの確認や操作、新しいフォルダーやアイテムの作成ができます。Documentation Index
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新規フォルダー
アイテムの分類とアクセス制御のためにフォルダーを作成します。フォルダーを編集
フォルダーの情報および共有設定を更新します。ユーザーに編集権限がない場合、「編集」は「詳細」に変更され、ダイアログは読み取り専用になります。
フォルダーをコピー
既存のフォルダーとそのアイテムをコピーして新しいフォルダーを作成します。フォルダー内のすべてのアイテムがコピーされます。
フォルダーを削除
フォルダー一覧からフォルダーを削除します。グループ
フォルダーへのアクセス権を付与するグループを選択します。- 組織内で利用可能なすべてのグループが表示されます
- グループは Salesforce Group オブジェクトに基づきます
- 各グループにロールを割り当てることができます
- 共有先が選択されていない場合、フォルダーは所有者と管理者のみがアクセス可能です
ロール
共有されたグループのアクセス権限を定義します。| ロール | フォルダー権限 | アイテム権限 |
|---|---|---|
| 参照のみ | 参照のみ | 参照のみ |
| 編集 | 参照のみ | 参照・編集 |
| 管理 | 参照・編集 | フルアクセス |
| 所有者 | フルアクセス | フルアクセス |
| システム管理者 | フルアクセス | フルアクセス |
私の個人用フォルダー
私の個人用フォルダー は所有者専用のアイテムを格納するフォルダーです。
- このフォルダー内のアイテムは、UI 上では所有者のみが表示・参照できます
システム管理者はシステム上すべてのアイテムにアクセスできますが、UI 上の私の個人用フォルダーには現在のユーザーのアイテムのみが表示されます。
ユーザーに権限がない場合、操作は無効になります。